Многие руководители даже не подозревают, сколько оберегаемых ими тайн бизнеса могут стать достоянием гласности благодаря простому любопытству какой-нибудь уборщицы, курьера, вахтера или нерадивого сотрудника. Закрытый кабинет, замки на ящиках рабочего стола, коробке с дискетами - все это, как говорится, от честных людей. Между тем уже разработано немало недорогих и весьма эффективных средств для защиты от действий недобросовестных сотрудников и ограничения несанкционированного доступа к объектам, о которых мы пока даже и не подозреваем.

Крестоносцам и не снилось

Начнем с банальных пломб, предназначенных для опечатывания чего бы то ни было с целью исключения не разрешенного доступа к объектам. Говорят, честь изобретения пломб принадлежит крестоносцам. Якобы, отправляясь в свои походы в дальние края, рыцари опечатывали свое имущество, спасая его таким образом от разграбления. По-видимому, именно с тех времен и прижились хорошо всем известные свинцовые пломбы.

Некоторые офисы и сегодня опечатываются достаточно примитивным способом - с помощью отрезка нитки, кусочка пластилина и металлической либо пластмассовой печати. Не менее архаичный вариант - использование в качестве опечатывающих приспособлений бумаги и клея. Сургучная печать, возможно, и моложе своих предшественников, но надежность ее не намного выше.

Недостаток у перечисленных способов пломбирования и опечатывания один - они не в состоянии затруднить проникновение в помещение, и их легко можно восстановить, делая проникновение незаметным для хозяина кабинета.

Сравнительно недавно в деле пломбирования произошел настоящий прорыв. Благодаря новейшим разработкам нескольких ведущих американских и английских производителей появились принципиально новые пломбы и опечатывающие устройства, которые делают несанкционированный доступ практически невозможным.

Пломбы бывают разные

Прежде всего изменился внешний вид пломбы. Одна может копировать увесистый металлический замок и по сути исполнять его роль. А другая - представлять собой пластиковый хомутик, который можно повесить и на дипломат, и на мешок с деньгами, и на папку с конфиденциальными документами.

Все пломбы объединяет одно свойство - их можно использовать только один раз. Избавиться от пломбы можно только порвав ее или разрушив. Обычно это можно сделать руками. И только в силовых пломбах для этого нужно применять специальные приспособления - кусачки или болторезы.

Особое внимание разработчики уделили работе над приданием каждой пломбе уникальности и неповторимости. Делается это для того, чтобы пломбу невозможно было подделать, подменить или скопировать, а достигается это самыми разными способами. Например, путем маркировки - название пломбы, название фирмы-изготовителя, индивидуальный номер.

Появление на рынке многих десятков видов пломб расширило сферу их применения. Стало возможным опломбировать практически все. Прежде всего, конечно, опечатываются грузы во время транспортировки, двери в кабинеты, помещения и склады с материальными ценностями.

Защита офиса

В офисе при желании можно опечатать все. Если вы не хотите, чтобы в ваше отсутствие кто-то интересовался содержимым вашего стола, можно поставить пластиковые пломбы - флажок с маркировкой и хоботок-ограничитель - на его выдвижных ящиках (Альфа-М1, Секьюрпул, Бидирект.)

Документы обычно хранятся в папках или на дискетах. Можно запереть их в шкаф. Но кто даст гарантию, что у кого-то не окажется под рукой отмычки? Пластиковые пломбы нового поколения помогут и здесь.

Но главное в офисе - это, конечно же, двери. Для их защиты можно выбрать пломбу по своему вкусу: индикаторную - пластиковую, металлическую или комбинированную, которая зафиксирует несанкционированное проникновение, или силовую, для преодоления которой может потребоваться усилие в несколько тонн и специальные кусачки (Малтилок Кэйбл сил 1,5мм, Малтилок Кэйбл сил 2,5 мм, Малтилок Кэйбл сил 5,0 мм).

Пленка с секретом

Но далеко не все в офисе можно опломбировать навесными пломбами. В этом случае рекомендуется использовать номерные сигнальные устройства Ленты КТЛ и СТ. С виду они ничем не отличаются от обычных пленок, разве что есть предупреждающие надписи, вроде: "Осторожно! Опечатано! Несанкционированное вскрытие запрещено!" За этим предупреждением стоит вполне очевидная угроза для потенциального злоумышленника: если кто-то попытается такую пленку отклеить, то мгновенно на ней проявится надпись "Opened" ("Вскрыто").

Так как существует два типа лент - работающий на картоне или бумаге и работающий на пластиковых или металлических поверхностях, то диапазон применения этой самоклеящейся пленки-пломбы с секретом весьма обширен. Например, она становится незаменимой при переезде - опечатываются коробки с ценностями и дорогой техникой.

Наклейка для компьютера

В отличие от пленки с секретом, номерное сигнальное устройство Наклейка СКР поменьше размером - узкий и короткий кусочек самоклеющейся пломбирующей пленки. Принцип действия у нее тот же: при отклеивании возникает надпись: "Opened".

Самоклеящяяся пломба-наклейка очень хороша для защиты от несанкционированного проникновения в ваш компьютер. Наклейка исключит несанкционированный доступ охотников за чужими секретами.

Кроме того на кусочке пломбы-наклейки с секретом можно сделать собственные пометки: например, поставить дату приклеивания и расписаться.

Пломбы-наклейки можно применять и в других случаях, например, при перелете на самолете, когда вещи сдаются в багаж, а вам так не хочется, чтобы кто-то интересовался содержимым ваших чемоданов.

Пакет, который не вскроет посторонний

Иногда возникает необходимость отправить какие-то документы или ценности с нарочным. Понятно, что хотелось бы уберечь вещи, как от прямого хищения, так и от излишнего любопытства.

Для повышения чувства ответственности и излечения от подобного соблазна нет, кажется, лучшего средства, чем специальные одноразовые пакеты Секьюрпак, Юнипак. Изготовленные из полиэтилена, они имеют одну примечательную особенность - при попытке вскрытия разрушается специальный клапан и на нем проявляются специальные символы "СТОП". Все, пакет восстановлению не подлежит, а факт попытки доступа визуально зафиксирован.

В этом же ряду специальные сумки для конфиденциальных бумаг. Они опечатываются одноразовой номерной пломбой Энвополисил. Сумки изготовлены из прочного материала и служат своим владельцам долгие годы, оберегая их тайны.

Невидимый маркер

Еще одна нужная вещь в офисе - ультрафиолетовый маркер (УФ-маркер и УФ-лампа). А необходим он для такой прозаической вещи как инвентаризация.

Можно по-старинке выводить краской инвентарный номер на мебели и приборах. А можно ставить невидимые глазу метки на всем, начиная от шкафа и набора для письменных принадлежностей и кончая дискетами и даже ручками.

Такая маркировка не портит внешний вид вещи, зато во время имущественных споров она просто незаменима. Если у вас возникли разногласия с коллегами из соседнего кабинета о том, кому принадлежат стул или дискеты, вам достаточно посветить на место метки ультрафиолетовым излучателем.

Минус невидимого инвентаризатора - в недолговечности бесцветных меток. Но и тут разработчики постарались. Один из способов продления срока действия меток - спецнаклейки.

Не бить и не переворачивать

Зачастую владельцам испорченных при перевозке компьютеров и разбитой посуды бывает очень сложно доказать факт безалаберности грузчиков и водителей. Тут не обойтись без особых самоклеющихся одноразовых индикаторов.

Один - Шоквотч - предназначен для определения факта удара или падения груза. Причем разные модификации индикатора реагируют на разные перегрузки. Его окраска в красный свет становится сигналом для проверки сохранности груза.

По такому же принципу действует индикатор Тилтвотч, предназначенный для определения факта переворота груза. Он окрашивается в красный свет при отклонении груза от вертикального положения более чем на 80 градусов. Понятно, что с такими приспособлениями предъявить претензии к перевозчику

Соблюдать температурный режим

Если продукция чувствительна к повышению или понижению температуры и спецификация требует соблюдения определенного температурного режима, контроль сохранности груза в процессе его хранения или перевозки может быть осуществлен с помощью индикаторов ВомМарк и КолдМарк. Температурные индикаторы могут производить контроль как всего помещения в целом, так и отдельной упаковки товара.

Индикатор КолдМарк поможет Вам определить понижение температуры, ниже допустимого значения, окрашиваясь при этом в лиловый цвет. Индикатор ВормМарк - не только факт превышения температуры выше необходимого уровня, но и общую продолжительность воздействия недопустимой температуры, а так же оставшийся срок хранения продукта. При срабатывании индикатор окрашивается в красный цвет.

Экономим тратя?

Перечисленные выше пломбировочные средства дороже традиционных. Однако их применение дает неизмеримо больший эффект при сохранности как имущества, так и служебной тайны. Многие из вышеперечисленных устройств прошли исследования в лабораториях МВД и ГТК и получили положительную оценку экспертов.

Использование современных пломб дисциплинирует персонал фирмы, так как по данным западноевропейских фирм, до 80 процентов потерь происходит по вине собственных сотрудников компании.